Услуга: Перевозка груза из Москвы в Светлогорск и обратно.
Задача: Бережно перевезти оборудование и декорации для фестиваля «Голосящий КиВиН 2025» в конкретные даты со строгими дедлайнами (это общая задача, но на каждом этапе было несколько подзадач).
Описание
К нам обратились 27 июня 2025 года. Необходима была погрузка в Москве 16 июля с дедлайном по доставке в Светлогорск 22 июля. После мероприятия доставить груз в Москву не позднее 04.08.
Первая часть маршрута: Москва — порт Усть-Луга — порт Балтийск — Светлогорск
Подзадачи:
- поставить на погрузку ТС без задержек;
- предоставить билет на паром в условиях отсутствия билетов в свободной продаже;
- мониторить расписание рейсов, чтобы уложиться в сроки доставки;
- консультировать в подготовке документов для проведения процедуры идентификации в порту Балтийска; проверить все спецификации на ввозимый груз и привести в надлежащую форму.
Как выполняли:
- запланировали ТС на погрузку на 16.07;
- предоставили билет на паром с выходом 18.07;
- в ходе мониторинга расписания выяснилось, что необходимый рейс перенесли на более раннюю дату, а именно на 16.07, в дату запланированной погрузки, дату надо было пересогласовать;
- успешно перенесли дату погрузки на 15.07 и своевременно предоставили ТС под загрузку;
- ТС успешно преодолело маршрут Москва — порт Усть-Луга;
- паром с грузом прибыл в Балтийск 20.07;
- провели идентификацию 21.07;
- ТС прибыло под выгрузку в Светлогорск 22.07.
Подзадачи внутри области:
- 22.07 предоставить три тентованных ТС для перевозки декораций КО, Гурьевский р-н, п. Дорожное — КО, г. Светлогорск;
- 27.07 предоставить три тентованных ТС для перевозки декораций КО, г. Светлогорск — КО, Гурьевский р-н, п. Дорожное.
Как выполняли:
- С подзадачами по области справились: ТС были предоставлены вовремя и оба рейса успешно завершены.
Вторая часть маршрута – обратный рейс в Москву.
Подзадачи:
- предоставить билет на паром с датой выхода не позднее 31.07;
- 27.07.2025 предоставить ТС под погрузку в Светлогорске;
- проверить и подготовить необходимую документацию для таможенной отправки;
- устранить недочеты (промаркировать товар без маркировки);
- доставить груз не позднее 04.08 в Москву.
Как выполняли:
- приобрели билет на паром с датой выхода 29.07;
- проверили и подготовили документы для таможни;
- провели процедуру оформления таможенной отправки;
- в связи со смещением даты выхода парома на 02.08 обеспечили замену билета на рейс 31.07;
- но выход судна снова сместился на 01.08. По плану забрали груз в порту Усть-Луга 03.08 с доставкой в Москву 04.08.
Срок выполнения заказа: все выполнено согласно плану с учетом расписания рейсов – с 15.07 по 04.08.
